Программа для выставления счетов на оплату: 10 бесплатных и лицензированных сервисов

Владельцы фирм понимают, что целесообразно автоматизировать работу сотрудников компании. Это поможет облегчить задачи, упорядочить деятельность. Все предприятия что-то продают, поэтому программа для выставления счета на оплату за услуги или товары, подойдет всем предпринимателям.

Вернуться к оглавлению

Содержание

1 Что собой представляет программа
2 Как работать в утилите
3 Какие есть программы для выставления счетов
4 Почему стоит выставлять счета через программу

Что собой представляет программа

Софт для выставления счета на оплату за оказанные услуги или проданные товары, имеет в своей структуре необходимые для заполнения поля. После введения данных можно переслать документ по электронной почте или распечатать и вручить адресату. Софт имеет интуитивно понятный интерфейс, прост в использовании.

Вернуться к оглавлению

Как работать в утилите

В структуре утилиты может быть необходимым введение следующих данных:

цена за одну единицу;
количество товаров или услуг;
дата проведения сделки;
срок оплаты;
наименование продавца и покупателя, их реквизиты.

Смотрите видео: Правила оформления счета на оплату.

Выписки имеют такой же вид, как и те, которые заполняются вручную в бухгалтерии или экономическом отделе. Составляя документы для оплаты в программе, можно избежать погрешностей.

Вернуться к оглавлению

Какие есть программы для выставления счетов

Софт для формирования счетов на оплату товаров или услуг может быть бесплатным или требующим покупку лицензии. Есть много вариантов программ для выставления счетов на оплату для предприятий и частных лиц.

Среди них:

NaOplatu;
Сделки 24;
Контур. Диадок;
BILLIVING;
Zinvoice;
Выставить-счет. рф;
Транзаптор;
Инвойс Бокс;
Zoho Invoice;
Cashboard.

Пример оформления счета через систему Zinvoice

Рассмотрим каждую из них более подробно.

NaOplatu

Система предназначена для формирования документов на оплату услуг или товаров. Подготовленные бланки можно распечатать для передачи, а можно отправить по электронной почте, при этом на документе ставится электронная подпись.

Возможности программы NaOplatu

Софт поможет:

осуществить формирование всех необходимых счетов на оплату;
контролировать процесс оплаты;
отмечать документы, которые оплачены, чтобы своевременно и правильно вести учет;
получать извещения об окончании срока оплаты, чтобы все платежи были приняты или отправлены вовремя.

Программа удобна и не вызовет трудностей в процессе изучения. Создать счет в NaOplatu можете по ссылке.

Сделки 24

С помощью этой системы можно выставлять различные по содержанию счета.

Счет-договор через Сделки 24

Среди плюсов программы:

В режиме онлайн своевременно и автоматически обновляются шаблоны документов, согласно требованиям действующего законодательства.
Все выписки формируются быстро, поэтому можно осуществить этот процесс пока заказчик товаров или услуг пьет кофе.
В системе можно сохранить все сформированные документы.
Передавать документы можно путем нарочного вручения тому, кто должен оплатить счета, или отправить по электронной почте.
После оплаты в такой программе на счетах можно поменять статус, чтобы не путать с еще не оплаченными документами.

Стоит испытать эту утилиту в действии, чтобы убедиться в полноценности работы системы.

Контур. Диадок

Программа разработана для обмена счетами на оплату товаров или услуг, путем передачи бланков в электронном виде. В систему можно загрузить свою электронную подпись и ставить ее на выписках.

Настройка счета на оплату через программу «Контур. Диадок»

BILLIVING

Эта система подойдет:

свободным журналистам;
для владельцев малого бизнеса.

В программе есть возможность выставлять счета заказчикам. Процесс оплаты контролировать не нужно. Деньги за проделанную работу начисляются в автоматическом режиме на банковскую карточку или на электронный кошелек.

Примеры счетов через программу BILLIVING

Zinvoice

Программа предназначена для создания и контроля оплаты выставленных счетов. В этой системе можно:

формировать документы;
своевременно отслеживать процесс оплаты услуг или товаров заказчиками;
ставить отметки об оплате.

Программа достаточно популярна среди владельцев бизнеса и крупных предприятий.

Смотрите видео: обзор программы Zinvoice.

Выставить-счет. рф

Эта утилита часто используется организациями и частными предпринимателями. С помощью софта можно:

создавать накладные и счета-фактуры по шаблонам, соответствующим действующему законодательству;
отслеживать процесс оплаты выставленных счетов;
вести все необходимые первичные документы;
сохранять документы для дальнейшей распечатки или отправки в электронном виде.

Работать в программе легко, а интерфейс доступен и понятен.

Интерфейс программы Выставить-счет. рф

Транзаптор

Предназначена для бесплатного пользования. Формирует счета для оплаты за различные услуги и товары. Можно сохранить в программе все составленные документы и распечатать их.

Система доступна даже неопытным специалистам. Принцип работы изучить достаточно легко.

Счет через систему Транзаптор

Инвойс Бокс

Эта утилита для составления электронных счетов на оплату полученных услуг или товаров. Оформленный носитель можно распечатать или отправить по электронной почте.

Система очень удобна, а интерфейс настолько элементарен, что его освоит даже новичок в использовании компьютерного оборудования.

Смотрите видео: Система оплаты Инвойс Бокс.

Cashboard

С помощью установки Cashboard сотрудники компании смогут вести тщательное отслеживание своевременного расчета заказчиков за полученные услуги или товары.

Система проста в использовании и сводится к введению элементарных данных. Несмотря на легкость работы, система обладает высокими функциональными возможностями. С ее помощью можно вести первичные бухгалтерские документы.