Ведение любой хозяйственной деятельности сложно себе представить без составления отчетности. Программы для ИП существуют достаточно давно. Их использование — необходимое условие для четкого ведения бухгалтерии, правильного формирования отчетов, начисления заработной платы сотрудникам и учета товаров.
Существует достаточно количество программного обеспечения для индивидуальных предпринимателей. Условно все ПО подобного рода можно разделить на 2 вида: платные и бесплатные программы. Каждый продукт имеет свои особенности и функции. Какие-то сервисы можно использовать только в стационарном варианте, то есть работа с приложением требует его установки на компьютер, автоматическое обновление не предусмотрено. Есть продукты, доступные для работы онлайн. В 2016 году вышло большое количество обновлений для уже существующих программ, а также новые сервисы для составления отчетности ИП.
Некоторые продукты создаются при участии налогового ведомства. Они адресованы начинающим предпринимателям. Одни помогают самостоятельно подготовить документы для регистрации ИП или внести изменения при смене адреса или фамилии, другие — сформировать отчет о деятельности предприятия. Для сдачи отчетности достаточно скачать программу на сайте ФНС и заполнить все окна в ее интерфейсе. Такие сервисы позволяют сэкономить время и деньги, ведь отчеты составляются в соответствии со всеми требованиями налогового органа, а предоставляется продукт совершенно бесплатно.
Вернуться к оглавлениюНесмотря на разнообразие возможностей, которые предоставляют разработчики для ИП, есть несколько программ, сохраняющих свое лидерство на рынке в течение многих лет.
Содержание
1С: Предприниматель 8
Самой популярной в России является система 1С. Эта компания выпускает приложения для всех направлений хозяйственной деятельности и является стандартом готовых решений для ведения бухгалтерского учета на всей территории бывшего Советского Союза. Комплекс «1С: Предприниматель 8» специально разработан для ведения отчетности ИП. Он полностью адаптирован под любую форму налогового учета для ИП: УСН или ЕНВД.
Возможности этой системы включают все, что необходимо для малого бизнеса, а именно:
- ввод первичных данных, их хранение и вывод на печать;
- ведение учета расчетов с контрагентами;
- функции сдачи отчетности по упрощенной системе налогообложения (6% и 15%), ЕНВД и ОСНО;
- учет всех кассовых операций;
- книга доходов и расходов;
- все виды платежных документов (поручения, счета-фактуры, накладные, акты);
- загрузку нужных КБК онлайн;
- возможность связи с опцией «банк-клиент»;
- программу расчета такого параметра, как зарплата;
- опцию «Розничная торговля» для учета товаров и контроля остатка на складе;
- актуальную информацию о курсах валют и ситуации на фондовых рынках в режиме онлайн.
Это далеко не весь перечень функций, которые заложены в комплекс 1С. Данное программное обеспечение прекрасно сочетается с другими продуктами компании, например 1С: Предприятие, 1С: Зарплата и другими видами софта. При расширении бизнеса не составит никакого труда перейти на нужный функционал, отдельная программа для смены ИП на ЮЛ не потребуется.
Тут можно подробнее узнать об индивидуальных предпринимателях
Продукт для ИП «Мое дело»
«Мое дело» — это платный электронный сервис, позволяющий вести учет расходов ип и составлять всю необходимую бухгалтерскую и налоговую документацию. Он предназначен для предпринимателей, использующих упрощенную систему налогообложения. Ошибиться в расчетах, используя данное ПО, невозможно. Если сведения внесены верно, то программа подготовки документов автоматически производит все вычисления и формирует результат.
«Мое дело» не нужно устанавливать на компьютер, работу можно осуществлять непосредственно в сети Интернет, а готовые документы посылать в различные ведомства по электронной почте или системе электронного документооборота. Адреса вносятся в программу и используются для последующих отправок автоматически.
Программа для ИП «Мое дело» имеет несколько пакетов. Цена зависит от количества функций выбранного варианта. В продвинутых версиях автоматически рассчитываются любые расходы, будь то зарплата, взносы в ПФР или налоговые отчисления. С помощью нескольких простых действий можно сформировать платежное поручение или выставить счет клиенту, получить полный пакет документов для оформления нового сотрудника или сделать сверку с ИФНС.
Налогоплательщик ЮЛ
Федеральная налоговая служба предоставляет бесплатные программы, которыми может воспользоваться любой предприниматель, в том числе и индивидуальный.
Такие сервисы специально создаются и размещаются на официальном сайте ведомства, чтобы налогоплательщик имел возможность правильно сформировать документы для подачи в налоговую инспекцию.
ПО, размещенное на электронном ресурсе, постоянно обновляется. Каждый пакет соответствует определенному году. Поднять архив документов не составляет труда, предыдущие версии программы не удаляются. Основная задача этого программного обеспечения — автоматизировать для предпринимателя процесс заполнения и подачи всех документов, необходимых для налоговой и бухгалтерской отчетности.
Основные возможности сервиса:
- Налоговые и бухгалтерские отчетные документы.
- Форма для заполнения декларации (3-НДФЛ и 4-НДФЛ).
- Формирование справки 2-НДФЛ.
- Учет налогоплательщиков.
- Регистрация контрольно-кассовой техники.
- Учет иностранных организаций.
- Бумаги для регистрации объектов игорного бизнеса.
- Информация о доверенности.
- Информационная поддержка.
Минусы данного сервиса заключаются в том, что он не позволяет в полном объеме обеспечить сопровождение предпринимательской деятельности. У него отсутствуют некоторые функции, например, учет товаров, который требует такое распространенное направление малого бизнеса, как розничная торговля.
Еще один недостаток ПО — громоздкий формат, замедляющий работу компьютера.
Вернуться к оглавлениюКак работает «БухСофт»?
Если форма налогообложения, выбранная ИП, — УСН, то стоит рассмотреть бесплатную программу «БухСофт». Достоинством этого продукта является наличие функций, способных полностью обеспечить любую предпринимательскую деятельность, будь то розничная торговля или мелкое производство:
- Составление любых видов отчетов.
- Книга доходов и расходов.
- Учет материальных и нематериальных активов.
- Заработная плата.
- Страховые взносы.
Для работы в программе не нужно быть бухгалтером. Необходимо только вносить в хронологическом порядке сведения об операциях, а также вовремя регистрировать происходящие изменения. Проводки и книга доходов и расходов заполняются автоматически.
Программа «БухСофт» признана самой удобной для упрощенной системы работы ИП. УСН — не единственная форма налогообложения для тех, кто работает в «БухСофте». Этот продукт подходит для любого предприятия независимо от способа уплаты налогов. Обновления программы происходят автоматически и совершенно бесплатно. Любые изменения в законодательстве оперативно вносятся в систему, что обеспечивает удобство и надежность работы с ней.
Вернуться к оглавлениюБесплатная программа «ИП УСН»
Еще один бесплатный продукт, предназначенный для ИП на УСН, носит одноименное название. Этот комплекс разработан и выпускается фирмой «Дин-Софт», которая предоставила свой продукт в свободный доступ. Поскольку компания-разработчик ведет свою бухгалтерию именно в этом приложении, оно регулярно обновляется. Обновлениями тоже можно воспользоваться совершенно бесплатно.
«ИП УСН» позволяет создавать первичные документы, вести отчетность по налогам и взносам в ФОМС и ПФР, формировать необходимые платежные документы, вести книгу учета доходов и расходов. Эта программа учета в автоматическом режиме ведет расчеты всех необходимых платежей, согласно налоговому календарю. Сервис снабжен функцией напоминания о существенных для ведения деятельности событиях.
Узнать интересующую информацию по налогообложению и формированию отчетности можно в специальном справочнике. Этот программный продукт имеет удобный интерфейс, в который легко вносить все исходные данные, необходимые для составления отчетов и создания платежных документов.
Основным преимуществом этого программного обеспечения является его компактность. «ИП УСН» легко можно запустить с флеш-карты на любом компьютере. Обновление программы происходит при подключении к Интернету. Этот сервис удобен для бухгалтеров, сопровождающих деятельность нескольких предприятий, на которых используется упрощенная система налогообложения. Полезен он и для ИП на УСН 6% без сотрудников.
Вернуться к оглавлениюСервис для регистрации индивидуального предпринимателя
ПО для ведения отчетности — не единственные полезные для индивидуальных предпринимателей программные продукты. Существенно экономит время начинающему коммерсанту возможность самостоятельно сформировать пакет бумаг для регистрации ИП и направить его в налоговую службу. Такая возможность есть благодаря созданию бесплатной программы подготовки документов для государственной регистрации.
Этот продукт размещен на сайте ФНС в разделе программного обеспечения. Программа предназначена для создания заявления на регистрацию ИП. С ее помощью можно уведомить налоговый орган о необходимости внесения изменений в документы. Например, если произошла смена адреса или других персональных данных индивидуального предпринимателя. Заявление о прекращении деятельности ИП подается таким же способом. Эта программа регулярно обновляется, поэтому необходимо следить за ее новыми версиями.
Для чего делаются «бесплатные» программы?! Для того, чтобы «посадить» на выкачку денег.
1С:Предприниматель не бесплатная, а стоит 4800
Бухсофт 1800р в год.
А какие бесплатные, подскажите. Спасибо.