Программы для планирования задач

Использование удобного приложения для ведения личных дел сегодня актуально для многих. Тем, у кого сложный график, много поставленных целей и нерешенных вопросов, программа для планирования задач придется очень кстати. Ведь у тех, чья работа связана с бумагами,множество различных документов для синхронизации которых просто необходим удобный органайзер. Он позволит хранить все документы в виде наглядного, структурированного списка, независимо от их сложности и уровня вложенности.

программа time master

Благодаря ему станет возможным присваивать файлам и заметкам статусы, имена и соотносить их к конкретным группам. Более того: такие приложения могут совмещать в себе функцию телефонной книги и календарного вещателя, когда в одном устройстве доступно слежение за контактами, финансовыми и прочими делами, привязанными к определенной дате.

Раньше все эти удобства в ведении личных дел были менее доступны и сложны в использовании. Потому что, по сути, каждый коммуникатор исполняет отдельную роль: будь то календарь, телефонная книга, архивная папка или записная книжка.

Но в последнее время стало больше появляться универсальных органайзеров. Такие планировщики становятся более мобильными и простыми в применении. Возможность связать все дела в одну компактную коммуникацию позволяет максимально упростить их ведение. Слежение за собственными делами становится все более комфортным и продуктивным. Конечно, портативные коммуникаторы такого плана больше подойдут фирмам, компаниям и активным людям. Для простых обывателей, которым нужно лишь сходить в магазин или не забыть позвонить домой, более усовершенствованные модели ни к чему.

Вернуться к оглавлению

Что должна представлять собой такая программа для планирования.

Прежде всего - это должен быть универсальный органайзер, в котором как минимум совмещается работа с почтой и календарем. В нем должен иметься планировщик, на базе которого создается простое управление делами. Например, есть бесплатные органайзеры от компании Google, которые обеспечивают мгновенный обмен сообщениями, связь с друзьями и социальными сетями.

универсальный органайзер

Эти клиенты устанавливаются на рабочий стол компьютера в виде приложений для Windows, MacOS или портативных устройств. Небольшая сложность состоит в том, что отдельная утилита лучше подходит для определенного браузера либо операционной системы.

Вернуться к оглавлению

Новинка от компании Microsoft

Пять месяцев тому назад в указанной сфере деятельности выпущена новинка. Корпорация Microsoft представила вспомогательный сервис для поставленных целей с названием "Bookings". Эта утилита, предназначенная для программы Microsoft office последней 365 серии, особенно хороша в малом и среднем бизнесе. Она позволяет компаниям оказывать свои услуги покупателям c дополнительным удобством и комфортом. На ее основе доступно мобильное планирование и постановка задач, отслеживание заказов, встреч и управление персоналом.

bookings microsoft

Такой сервис незаменим для больниц, салонов моды и красоты, мастерских и других негосударственных предприятий, где обслуживание клиентов организуется по предварительной регистрации. Раньше утилита "Bookings" была доступна лишь на стационарных компьютерах под управлением Windows и на портативных планшетах IPhone и Ipad, поддерживающих систему iOS. Ну а сейчас компания Microsoft разработала тестовую бета-версию для устройств на основе Android.

Вернуться к оглавлению

Главные характеристики Bookings:

  • практичный контроль над всеми заказами, перечнем клиентов, их установочными данными, оформление заявок автоматически и с помощью оператора;
  • дает возможность для клиентов вовремя встать в электронную очередь к определенному специалисту;
  • удобное приспособление для руководителей учитывать запросы клиентов, правильно составлять графики сотрудников и списки служащих, менять виды предоставляемых услуг и стоимость на них, корректировать рабочее время, планировать досуг и многое другое.
Вернуться к оглавлению

Task Leader

Task Leader - это один из популярных планировщиков целей на мобильных устройствах под управлением Android и IOS. Служит как синхронизатор времени и дневник, который быстро связывается через интернет со смартфоном или айфоном вашего коллеги или знакомого. Такой универсальный коммуникатор содержит специальные параметры ввода, такие как определение первоочередных планов или устранение нежелательных дел.

leader task

Вам знакома ситуация? Когда кто-то из ваших партнеров забывает то, что обещал. Или ваш друг перекладывает свои обязанности на кого-нибудь другого. В бизнесе часто случаются проблемы из-за неразберихи среди сотрудников, кому и какую функцию исполнять. Персональный органайзер Leader Task способствует правильному планированию времени ваших подопечных и умению решать проблемы. В Leader Task список целей будет адаптивно расположен в определенных уровнях таким образом, чтобы помнить все. Естественно, любое дело или событие можно привязать к нужной дате. Применяя личный календарь, нетрудно распределить уровень своей загруженности по дням.

В планировщике Leader Task разработан обширный ряд дополнительных настроек. Так, можно пометить цели разной степени срочности различной цветовой  гаммой.  Например, первостепенные задачи — красным, а менее важные — серым цветом. В планировщике данная опция называется маркеры.

Насколько важно привязывать те или иные дела к контекстному обозначению хорошо знают те люди, которые знакомы с основами тайм-менеджмента. Допустим, вряд ли вы забудете купить автомобиль, если ради этого приехалина авторынок. Или нет же смысла назначать на определенное число серьезный разговор с коллегой, если обстоятельства могут измениться. Для постановки заметок в Leader Task можно пользоваться опцией «Категория» — например, категорию «А авторынок» для покупки машины. А если надо задать вопрос другому сотруднику, то можно привязать его к контакту.

Бывают случаи, когда нужно срочно сделать какой-нибудь проект. Помимо этого еще требуется поставить и выполнить несколько других задач. Доступный коммуникационный помощник на вашем мобильном устройстве пригодится в сложных, для планирования и постановки задач, ситуациях. В Leader Task проектирование также включено. Необходимо всего лишь его задать, при этом указав, с каким именно типом он соотносится. В дальнейшем при переходе в определенный проект, можно легко увидеть цели, которые имеют к нему привязку.

leader task приложение

Кроме этого, список доступных фильтров весьма обширен. Они помогут сориентироваться в большой текучке дел и событий, чтобы не упустить главного. В программе четко проработан механизм планирования задач. С помощью него можно моментально отправлять приказы, просьбы своим подчиненным и сотрудникам. В результате этих простых действий, владелец органайзера никогда не услышит от своего подчиненного, что он не успел или забыл выполнить поручение. Еще через Leader Task можно наблюдать за действиями своих людей, узнавать на какой ступени реализации находится то или иное дело. А в случае невыполнения или промедления — всегда есть возможность быстро выяснить причину. Для этого в приложении присутствует функция чата.

Тут вы сможете узнать о программах для планирования своего времени.

Вернуться к оглавлению

Преимущества планировщика Task Leader:

  • показательное представление задач в структурированной древовидной форме;
  • быстрое переключение по дате планирования в отдельном окне: день, неделя, месяц, год;
  • два типа постановки задач или демонстрации плана: календарь (как в обычном ежедневнике) и многоуровневый список;
  • встроенный удобный поиск по критериям, задачам, заметкам, контактам;
  • возможность прикреплять иные файлы к задачам, записям-заметкам и ко всему списку адресатов;
  • гибкая система фильтрации задач (по сроку, категории, контексту, маркеру, ярлыку, статусу и так далее);
  • доступ к выполнению задач через браузер и другой web-интерфейс.

Вернуться к оглавлению

Недостатки:

  • приложение Leader Task пока не может упорядочивать контакты в Google;
  • не очень удобная связь с профилями Google;
  • Leader Task несопрягается с Microsoft Outlook или Outlook Express;
  • отсутствуют параметры фильтрации при выдаче результатов глобального поиска по задачам.
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд ( средний рейтинг: 5,00 из 5)
Загрузка...
Автор:
Сергей Никифоров
Сергей Никифоров
Оставьте комментарий к этой записи ↓

Ваше имя *

Ваш email *

Ваш отзыв *

* Обязательные для заполнения поля