Как успеть сделать все важные дела

Наверняка каждый знаком с ситуацией, когда дел много, а времени очень мало. И вдруг к этим делам прибавляется еще больше дел. И тогда кажется, что просто невозможно всё успеть… Если с вами такое случается постоянно, то ваша проблема в том, что вы не научились правильно планировать и распределять время, то есть делать свою деятельность продуктивной.

почему мы не успеваем все сделать


Поэтому главной задачей для вас будет повысить продуктивность работы и при этом не довести себя до изнеможения. Продуктивность кажется чем-то недостижимым. Говорить о ней всегда проще, чем достичь. Всему виной факторы, которые существенно снижают продуктивность. Рассмотрим основные причины, из-за которых вы в своей работе добиваетесь меньше, чем можете.

Вернуться к оглавлению

Самые главные отвлекающие факторы

  1. Вы взяли на себя больше, чем способны выполнить. Нужно уметь говорить «нет», если вы понимаете, что не сможете сделать то, о чем вас просят, не в ущерб себе. Но в большинстве случаев так сложно кому-нибудь отказать…
  2. Недостаточное внимание к своему организму. Человеческий организм имеет свои потребности, и ему нельзя отказывать в их удовлетворении. Поэтому правильно и вовремя питайтесь, делайте зарядку, обязательно отдыхайте. Если тело будет здоровым, то в нем будет присутствовать здоровый дух, и ваша продуктивность будет повышаться.
  3. Психологические проблемы. Бывает и обратная ситуация – когда физическое здоровье в порядке, но присутствуют некоторые психологические моменты. Это могут быть взаимоотношения с начальством, коллегами, денежный вопрос, или отношение к выполняемой работе.психологические проблемы
  4. Можно отложить на завтра. Многие, столкнувшись с препятствиями или разногласиями при выполнении работы, решают отложить ее на завтра. Так и снижается продуктивность. Наш совет: ни в коем случае нельзя медлить! Сделал дело – гуляй смело.
  5. Отвлекающие факторы. Вы наверняка понимаете, что имеется в виду. Это просмотры электронной почты, звонки по телефону, времяпровождение в социальных сетях, какие-то личные моменты. Всё это способно значительно снизить вашу продуктивность.
  6. Неправильная постановка задач. В работе всегда должна быть ясность. Если вы не знаете четко, к чему стремитесь, то дело плохо. Для того чтобы работать продуктивно, вам нужно поставить перед собой четкую цель
    , разработать правильную стратегию и составить грамотный план действий.

Итак, мы рассмотрели основные причины, по которым ваша продуктивность может снижаться. Рассмотрим теперь каждый из этих факторов по отдельности, чтобы понять, как устранить пагубное действие каждого из них, и добиться такой продуктивности в своей работе, о которой вы сейчас только мечтаете. А ведь всё не так тяжело, как вы себе представляете!

Вернуться к оглавлению

Не беритесь сразу за много дел

Первый фактор — вы взяли на себя больше, чем способны выполнить. Как устранить эту проблему? Вы должны четко понять для себя, что нельзя сделать всю работу на свете и заработать все деньги. Сутки, к сожалению или к счастью, содержат в себе только двадцать четыре часа. Чтобы у вас был высокий уровень этой самой продуктивности, вам необходим полноценный сон, и он должен составлять минимум семь часов, а лучше восемь. Помимо сна вы нуждаетесь в питании, в отдыхе и участии в общественной жизни. Таким образом, у вас остается для работы только десять-двенадцать часов.

Даже если вы считаете себя очень продуктивным человеком, ваши ресурсы всё равно ограничены, так что не делайте из себя робота.

От того, насколько качественно и в срок будет выполнена ваша работа, напрямую зависит ваша репутация, не так ли? Так зачем же брать на себе слишком много, чтобы потом лихорадочно пытаться всё успеть? Согласитесь, в этом нет никакого смысла. Так что научитесь говорить «нет», если вы понимаете, что просто не в состоянии будете это выполнить. Поверьте, такой подход к делу окупится, а ваша продуктивность станет намного выше.

Вернуться к оглавлению

Забота о своем организме

Рассмотрим следующий фактор — недостаточное внимание к своему организму. К своему здоровью, к своему телу нужно относиться очень внимательно. Поверьте, если ваш организм просто не способен пережить те нагрузки, которые вы на себя возлагаете, то вы ничего не сможете сделать, как бы ни старались. Поэтому вы должны понять, почему так получается. Возможно, вы плохо высыпаетесь. Общепринятая норма сна – это семь-восемь часов. Однако вы должны прислушаться к своему организму и найти для него оптимальный режим сна. Ведь сон – это очень индивидуально, и часто потребность в определенном количестве часов для сна определяется генами и возрастом.

нагрузки на организм

Вернуться к оглавлению

Физическая активность

Причиной вашего плохого самочувствия, а следовательно, и снижения продуктивности, может быть отсутствие минимальной физической нагрузки. Даже Кеннеди говорил, что физические упражнения являются основой продуктивной интеллектуальной деятельности. Если вы не привыкли делать зарядку, мы рекомендуем вам начать с самого элементарного. Например, ходите с работы пешком, поднимайтесь по лестницам на свой этаж, вместо использования лифта. Всегда можно пойти в спортивный зал, например, со своим любимым человеком.

Стоит отметить, что физические нагрузки ни в коем случае не должны быть чрезмерными. В таком случае вы достигнете противоположного результата – ведь если у вас всё будет болеть, вряд ли ваша продуктивность повысится. Поэтому делайте легкую зарядку или гимнастику, не насилуйте себя и свой организм – только тогда физические занятия пойдут вам на пользу.

Вернуться к оглавлению

Правильное питание

Правильно питайтесь – в противном случае вам не избежать проблем со здоровьем, либо с лишним весом. Также неправильное питание может привести к постоянной слабости, которую вы будете ощущать в теле. А это будет негативно влиять на вашу продуктивность в работе. Следует исключить из рациона своего питания продукты, которые содержат рафинированный сахар и жиры. Также можно попробовать вегетарианскую диету. Но для этого обязательно проконсультируйтесь с доктором.

правильное питание

Не жалейте времени на себя. Делайте перерывы в своей работе – как на протяжении рабочего дня, так и в течение года. Ваш уровень энергии должен восстанавливаться для того, чтобы продуктивность была высокой. Регулярно проверяйтесь у врачей: лучше предупреждать заболевания, чем их лечить.

Вернуться к оглавлению

Моральное состояние

Физическое состояние человека тесно взаимосвязано с его духовным состоянием. Поэтому своей душе нужно также посвящать достаточно времени. Для обеспечения высокой продуктивности и производительности труда вашему разуму нужны позитивные эмоции, а также исключение из жизни стрессов и беспокойства. Например, стрессы могут быть вызваны тем, что у вас нет достаточной мотивации, чтобы делать свою работу. Это может быть связано с тем, что вам просто не нравится ваше занятие, оно кажется вам скучным и выматывающим. В таком случае вам срочно необходимо менять род своих занятий.

Ведь для того, чтобы продуктивность человека была высокой, он должен быть счастливым, ему должно быть интересно делать то, что он делает.

Поэтому для начала вам стоит определиться с тем, что вам действительно нравится. Кроме того, у вас должны быть способности к тому, чем вы хотите заниматься.

Также причиной дурного расположения духа, которое негативно влияет на вашу эффективную работу и продуктивность, может быть неустроенная личная жизнь, проблемы с партнером или родными. Для того чтобы меньше ссориться, постарайтесь ценить близких людей, больше их благодарить. А если эти люди приносят вам только негативные эмоции, даже если вы стараетесь наладить с ними отношения, просто прощайтесь с ними, вычеркивайте их из своей жизни. Поверьте, так будет намного легче.

проблемы в личных отношениях

Часто причиной плохого настроения является сложное финансовое положение. Финансовый стресс очень негативно влияет на продуктивность. Он является сильнейшим раздражителем, и большинство людей думают о денежных вопросах именно в процессе работы. Погашайте долги, правильно распоряжайтесь деньгами и используйте кредитную карту (возвращайте на нее деньги как можно быстрее), и поменьше думайте о том, что вы кому-то должны. Думайте лучше о том, сколько хотите заработать. А когда вы заработаете эти деньги, вы без труда расплатитесь со всеми долгами.

Часто люди надеются на свою силу воли, организовывая свой рабочий процесс. Однако у каждого человека этот лимит ограничен, а потому, если запас вашей силы воли уменьшается, вы откладываете дела на следующий день. Нужно перестать возлагать надежды только на свою волю. Будет гораздо лучше, если вы установите для себя определенные привычки успешного человека, который успевает с легкостью делать все важные дела. Когда вы привыкнете осуществлять определенные действия в определенное время, вам станет гораздо легче работать, и продуктивность повысится.

Вернуться к оглавлению

Ничего не откладываем на завтра

Следующий фактор — отложить на завтра. Если вы медлите с выполнением какой-либо задачи, это означает, что на пути ее решения возникли какие-то трудности или разногласия. Вы должны бороться с ними, чтобы повысить свою продуктивность. Причины, по которым возникают трудности, могут быть различными. Например, вам хочется свежего воздуха, вы устали и хотите прогуляться. Решение в такой ситуации – правильно распланировать свое время, чтобы вам хватало времени и на работу, и на прогулки.

откладывание дел на "потом"

Бывает так, что человек медлит с выполнением какого-либо заказа или проекта, потому что у него нет срочности для выполнения этой работы. Если у вас много времени для решения определенной задачи, сроки пока не поджимают, тогда вы откладываете дело на потом. Лучше всего в такой ситуации устанавливать для себя промежуточные цели и начинать делать задание сразу. То есть делайте понемногу, но делайте!

Продолжаем разговаривать про факторы, которые снижают продуктивность. Еще одна причина промедления – это отсутствие ответственности. Не неся никакой ответственности за свои действия перед кем-либо, человеку становится очень легко оправдать себя, если работа не выполнена. Поэтому для того чтобы удерживать высокий уровень своей продуктивности, вам необходимо установить для себя подотчетность. Найдите человека, который будет вас контролировать, или наказывайте себя сами за промедления.

Многие люди откладывают важные дела на потом, потому что боятся, что потерпят неудачу. Вы должны перестать бояться неудач и решить для себя, что все неудачи – это просто уроки судьбы, за которые мы должны быть благодарными. Если вы будете благодарны своим неудачам, вы перестанете их бояться.

Также вас может мотивировать отложить дело на потом незнание того, как именно решить проблему или любую другую, стоящую перед вами задачу. Вам нужно выделить всего лишь час, чтобы определить для себя максимально эффективное решение поставленной задачи. После этого вам уже будет гораздо проще работать над выполнением этого заказа.

боязнь неудачи

Вернуться к оглавлению

Отвлекающие факторы в интернете

Также нередко влияют на вашу продуктивность различные отвлекающие факторы. Вы можете быть очень мотивированны, сроки могут поджимать, а неважные дела вдруг становятся чрезвычайно важными… Сегодня, в эру развития информационных технологий, эта проблема особенно актуальна. Ведь мы всё время читаем электронную почту личного характера в свое рабочее время, проводим время в социальных сетях, отвечаем на звонки мобильного телефона… Даже коллеги могут отвлекать вас, задавая ненужные вопросы.

Чтобы сделать свою работу более продуктивной, вам необходимо избавиться от всего, что вас отвлекает. Не заходите по ненадобности на свой электронный ящик, не сидите в социальных сетях, включите беззвучный режим на своем мобильном телефоне. Закрывайте дверь в своем кабинете, просите, чтобы вас не отвлекали. Ваши коллеги должны понимать, что есть время, когда вы абсолютно недоступны, потому что вы РАБОТАЕТЕ. Не стесняйтесь это делать, ваша работа и ваша личная продуктивность должна быть важнее всего остального. Только тогда вы добьетесь положительного результата.

Может случиться так, что ваша личная жизнь может стать отвлекающим фактором в вашей работе. Даже если вы работаете дома, исключите общение, вас не должен никто отвлекать от дел. Не стоит совмещать отдых с работой – разделите их. Вы должны заниматься чем-то одним. Только тогда ваша работа будет действительно эффективной и продуктивной!

Вы должны заранее предусмотреть для себя время, в течение которого вы будете заниматься делами, отстраненными от работы. К примеру, вам нужно отводить час для проверки своей почты, или выделить полчасика для отдыха в социальных сетях. Учитывайте свое время, пользуйтесь им, распределяйте его правильно – и тогда у вас всё получится!

Вернуться к оглавлению

Ставим конкретные цели и задачи

Также очень важно четко определить свои цели. Вы должны поставить перед собой конкретную задачу, и вы должны четко знать, как ее достичь. Для того чтобы достичь максимально эффективного результата, вам нужно составить правильную стратегию и план действий для достижения конкретной цели. Соберите правильную команду людей, которые помогут вам достичь желаемого.

постановка целей

Но вы должны понимать, что достичь можно только тех высот, в которые ваш разум может поверить. То есть вам необходимо иметь четкий замысел, а уже тогда стратегию и план действий будет не так сложно разработать. Ваша цель, которую вы перед собой ставите, должна быть разумной. Это означает, что она должна быть конкретной, измеряемой, достижимой и реалистичной. Кроме того, цель должна быть своевременной, стоящей и эмоциональной. Например, цель заработать миллион условных единиц за неделю – не слишком реалистичная. Хотя, если у вас есть конкретная стратегия и план действий…

Если вы четко сформулировали для себя, чего именно вы хотите, тогда вам нужно разработать стратегию, то есть пошаговый план достижения своей цели. Для этого нужно хорошо пораскинуть мозгами. После этого вам нужно будет четко придерживаться того курса, который вы выбрали. При этом совершенствуйте свою стратегию, получая обратную реакцию на свои действия, получая опыт.

обдумывание своих планов

Для эффективного достижения цели отлично подходит принцип с названием «мозговой центр». Это принцип был описан Наполеоном Хиллом, заключается в том, что для решения конкретной задачи нужны два человека, которые должны работать в полной гармонии между собой для того, чтобы осуществить определенный замысел. За счет этого принципа можно заимствовать и применять образование, навыки, опыт, знания и влияние других людей. Во многих случаях это бывает очень полезно.

Для эффективной и продуктивной организации своей работы вам нужно регулярно составлять планы. Ведь приоритеты могут меняться, а планы действий должны совершенствоваться, и тоже регулярно. То есть здесь появляется такое понятие как планирование, и оно заменяет понятие «план». Планы должны корректироваться, меняться, совершенствоваться – это и называется планированием.

Вернуться к оглавлению

Гордитесь своими успехами и достижениями

Случается, что человек не понимает того, что он и так очень даже продуктивен. Для того чтобы понять это, ему нужно взглянуть на то, что он уже сделал. В какой-то момент необходимо просто остановиться и осознать свою продуктивность. Ведь невозможно сделать больше, чем вы способны, в силу своих возможностей и ресурсов, которые всегда ограничены. Просто остановитесь и посмотрите, чего вы уже достигли. Посмотрите на свои маленькие победы, оцените их по достоинству.

оценка своих результатов

Не достигнув того, что вы запланировали, вы можете почувствовать угнетение. Но стоит ли оно того, если цель изначально была нереалистичной? Благодарите себя за каждую небольшую победу, за каждое маленькое достижение. Поощряйте себя, и это тоже будет мотивировать вас к продуктивной работе. Например, можно отпраздновать какое-то достижение, купить себе небольшой подарок, или съесть то, что вы любите.

Прежде чем начинать корректировку организации своей работы, вы должны осознать, какие именно проблемы у вас есть, какие именно факторы влияют на снижение вашей продуктивности. И только тогда начинать действовать, чтобы устранить эти факторы. Не все из вышеперечисленных причин могут быть именно вашими проблемами, и вы должны четко осознавать, какая именно проблема ваша. Это как в медицине – нужно поставить правильный диагноз, чтобы назначить эффективное лечение. Только тогда вы поймете, как можно повысить уровень своей продуктивности и производительности труда.

Научитесь правильно использовать свое время, уделяйте достаточно внимания своему физическому здоровью и эмоциональному состоянию – и тогда у вас всё обязательно получится!

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Еще не оценено)
Загрузка...
Комментарии к записи "Как успеть сделать все важные дела"
Перейти к форме комментирования
  1. Советы полезные. Спасибо.

  2. Когда приходится неволить себя, то хороших результатов можно и не добиться. И во всём должна быть мера. Статья интересная, дающая повод лишний раз подумать о своих действиях, образе жизни. Спасибо !

  3. В первую очередь отвлекают социальные сети. А вот физические упражнения и правильное питание дают свой результат. После увеличения в своем рационе фруктов и овощей и уменьшения жиров организм стал работать, как часы. Расстройств желудочно-кишечного тракта дааавно уже не наблюдается. :О)) А еще предпочитаю с утра решить все накопившиеся дела и к вечеру чувствую себя более свободно. Также при возникновении новой задачи начинаю сразу же ее обрабатывать и реализовывать.

Оставьте комментарий к этой записи ↓

Ваше имя *

Ваш email *

Ваш отзыв *

* Обязательные для заполнения поля